日期 ： 2007年12月4日
時間 ： 晚上7時15分
地點 ： 香港青年獎勵計劃總部會議室
出席 ：
虞定宏 技術秘書
吳金富 訓練及教練秘書/國際定向聯盟賽事控制員
甄健剛 國際定向聯盟賽事控制員
譚樹勳 屬會代表(香港家庭定向會)
李伏龍 屬會代表(青進野外定向會)
李兆剛 屬會代表(同社)
黃偉明 屬會代表(香港野外定向會)
呂加樂 屬會代表(佰樂仟駿)
許友昭 屬會代表(皇仁書院野外定向會)
梁智恒 賽員代表
劉永傑 同上
孔繁泰 同上
請假 ：
蔡遠恆 製圖統籌員
梁林 國際定向聯盟賽事控制員
林招貴 屬會代表(香港定向人)
楊偉賢 屬會代表(VOC)
張蔚淇 賽員代表
列席 ：
洪家儀 體育幹事
一 通過上次會議記錄
1.1 一致通過上次2007年9月18日的會議記錄，沒有任何修改。
二 2008-2009年度女子/男子E組運動員
2.1 與會者建議在2008-2009年度賽季前舉辦入圍賽以選拔女子/男子E組運動員。
2.2 經商議後，會議同意2008-2009年度女子/男子E組運動員將根據2007-2008年度週年野
外定向錦標賽-中距離及長距離賽事之成績作選拔。中距離錦標賽賽事之工作人員成績將會以長距離錦標賽賽事計算。相反，長距離錦標賽賽事之工作人員成績將會以中距離錦標賽計算。
2.3 有關週年野外定向錦標賽，技術秘書表示根據過往中距離賽的經驗，如同一日進行外圍賽太辛苦，對運動員而言壓力非常大，因此只規定短距離錦標賽必須提供入圍賽。
2.4 會議建議選拔常務理事可使用2008年3月16日香港野外定向會幹事盃暨公開賽之成績 作為選拔不同年齡組別之代表隊隊員。
2.5 會議亦建議週年野外定向錦標賽-長距離錦標賽之成績可作為選拔青少年運動員。
三. 2008-2009年度賽事年曆
3.1 技術秘書表示今年未有足夠屬會舉辦聯賽，沒有聯賽將妨礙運動員參與賽事之熱誠，長遠將影響總會會員數目、總會之地位及未能提供精英和代表隊的選拔基礎。
3.2 甄健剛先生表示屬會有可能最擔憂地圖的問題。他建議聯賽之地圖製作費用由總會向屬會支付。
3.3 劉永傑先生建議下一個賽季之聯賽可以由不同屬會合作舉辦一場。甄健剛先生回應屬會如果有任何困難的地方，總會可以幫助尋找個別有相關經驗之技術工作人員或屬會可以自行尋求相關技術人員。
3.4 會議同意下一個賽季必須儘早鼓勵屬會踊躍舉辦聯賽。技術秘書要求屬會儘早商討及計劃他們的比賽時間表。
四. 地圖註冊事宜
4.1 根據2001年3月14日舉行之技術委員會會議紀錄第3.2項，技術秘書表示使用基本圖有效期為3年而製作基本圖之費用由總會支付，在此期間其他屬會不能製作相同地圖(以個人名義除外)。
4.2 甄健剛先生表示該項政策的原意為避免太多屬會製作相同地區之地圖及浪費資源， 因此而設立地圖註冊。
4.3 經商討後，會議同意每年度賽季前進行地圖註冊。地圖註冊將於每年週年大會開始直至8月為止。所有公開比賽均須使用該年已註冊的地圖。技術委員會在賽季後將進行地圖質素評核作為下一年度的參考。
4.4 會議提醒所有註冊之地圖必須於公開賽中使用。地圖之製作費用若由總會支付，其版權將由總會所有，屬會如負責支付地圖製作費用將擁有該地圖版權。註冊之地圖應該公開予所有人士。若相同地區多於一個屬會註冊，屬會應該使用不同之基本圖。但總會不鼓勵屬會製作相同地區之地圖，以免浪費資源。
4.5 會議同意地圖註冊制度將改名為地圖記錄制度。
五. 其他事項
5.1 技術秘書報告總會收到一位會員之電郵，關於上次會議記錄第7.1項白理義先生紀念賽之事宜。他反對舊生能夠代表學校屬會參加白理義先生紀念賽之決定。
經商議後，會議通過由於白理義先生紀念盾是頒予公開屬會及學校屬會而非學生，同時總會之公司組織章程大綱及公司組織章程細內並沒有規定學校屬會會員的身份，因此技術委員會沒有權力指定參加白理義先生紀念賽之學校屬會代表必須為學生。皇仁書院野外定向會代表詢問是否需要定立規則界定代表參加者應該是該校學生與一名教師。會議表示如要修改白理義先生學校屬會盾為學生盾的頒獎規則，則應交由執委會商討及確認。
六. 會議結束
6.1 並無其他事項，會議於晚上9時結束。
技術秘書
虞定宏 |
發表於 2008-2-21 11:40:00
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